Webmail:
Você pode acessar seu e-mail rapidamente e em qualquer lugar, mesmo sem um programa de e-mails instalado. Basta acessar seu navegador (ex: Internet Explorer,Mozilla Firefox, Chrome) e digitar o endereço http://dominio.com.br/webmail ou http://webmail.dominio.com.br (substitua dominio.com.br pelo endereço completo que vem após o @ em sua conta de e-mail).
POP:
Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os e-mails em apenas um local, ou possuem redes com largura de banda baixa.
Para utilizar o seus e-mails via POP (ou POP3) é necessário a utilização de um programa de e-mails.
O protocolo POP3 é um protocolo offline no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o download das mensagens e, após esse processo, finaliza a conexão. Esse protocolo tem acesso apenas à caixa de entrada, não sendo possível baixar ou visualizar nenhuma outra pasta de sua conta.
Por padrão o acesso via POP baixa as mensagens sem deixar uma cópia no servidor, a menos que seja marcada a opção de manter cópia no servidor no momento da configuração.
Se houver a necessidade de excluir uma conta configurada como POP em seu programa de e-mail todas as mensagens baixadas da caixa de entrada serão perdidas, sem chance de recuperá-las.
IMAP:
Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os e-mails em mais de um local, e precisa que os mesmo estejam sempre com o mesmo status. Para utilizar o seus e-mails via IMAP é necessário a utilização de um programa de e-mails.
O protocolo IMAP é um protocolo online no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o sincronismo das mensagens e, após esse processo, mantém a conexão para que alterações e mensagens novas sejam atualizadas quase que em tempo real.
Esse protocolo tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software.
Para versões a partir do Microsoft Outlook 2007, simplificamos a configuração através do Autodiscover, disponível em sua Zona de DNS. Esse recurso possui configurações prévias que tem como objetivo tornar a configuração de e-mail simples e rápida. Para realizar essa configuração, basta seguir os passos do artigo: Configuração Automática Outlook
Exchange:
Exchange é uma plataforma de e-mail desenvolvida e mantida pela Microsoft, que possuiu diversos recursos de compartilhamento e sincronização de conteúdo. Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa manter todos os dados sincronizados, o que a torna ideal para ambientes empresariais.
O Exchange é um protocolo online no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o sincronismo das mensagens e, após esse processo, mantém a conexão para que alterações e mensagens novas sejam atualizadas quase que em tempo real. Permite sincronizar todas as mensagens, pastas, contatos e calendário, deixando o mesmo status das mensagens tanto no servidor como no software Microsoft Outlook.